شرح وظایف کلی یک معاون اجرایی درمدرسه

*همکاری و تعامل با مدیر و سایر معاونین در فراهم سازی زمینه لازم جهت تحقق بخشیدن به اهداف مصوب دوره یا دوره های تحصیلی با همکاری و مشارکت کارکنان ،‌دانش آموزان و اولیای آنها و با بهره گیری از امکانات و ظرفیت های داخل و خارج از مدرسه .
*ایجاد محیطی آموزنده و پرورش دهنده برای شکوفا شدن استعدادهای مختلف دانش آموزان متناسب با تفاوت های فردی آنها .
*همکاری در برنامه ریزی به منظور جلب مشارکت معلمان و سایر کارکنان مدرسه برای ایفای نقش تربیتی .
*همکاری در ایجاد هماهنگی بین عوامل انسانی مدرسه جهت اجرای صحیح و به موقع برنامه ها و فعالیت های آموزشی بر اساس ضوابط و مقررات .
*همکاری در جهت حسن انجام فعالیت ها و وظایف کارکنان مدرسه و ارزشیابی مستمر از عملکرد آنها بر اساس ضوابط ، همچنین شناسایی کارکنان کوشا ، ساعی ،‌فعال و شایسته با همکاری سایر کارکنان و معرفی به مدیر به منظور تقدیر و تشویق آنها .
*همکاری در برنامه ریزی ،‌نظارت و اجرای فعالیت های عمومی و فراگیر نظیر مراسم آغازین ،‌مناسبت ها ، ایام ا. ، نماز جماعت ، فعالیت های قرآنی و گروهی و مسابقات فرهنگی ،‌هنری و ورزشی ، بازدیدها و اردوهای آموزشی و پرورشی .
*توسعه مهارت های حرفه ای خود و شرکت در دوره های مربوط ،‌گردهمایی ها ، جشنواره ها  و جلسات مرتبط مطابق ضوابط و مقررات .

*همکاری در تهیه ، تنظیم و اجرای برنامه ارزشیابی پیشرفت تحصیلی و امتحانات و استخراج نتایج آن و اطلاع رسانی به موقع به اولیا و دانش آموزان جهت ارائه به مدیر .

*آماده نمودن تقویم اجرایی امتحانات وارائه به حوزه سنجش اداره
*تجریه وتحلیل امتحانات سال جاری نسبت به سال قبل(به تفکیک دوره ضمن سال وتابستانی)
*تهیه وتنظیم دفاتر امتحانات وریزنمرات جهت صحافی(درپایان سال تحصیلی)
*پلمپ وانسداددفاتر امتحانات درپایان هر سال تحصیلی
*تهیه وصحافی وپلمپ دفاترفارغ التحصیلان
*تهیه وصحافی وپلپ وانسداددفترتحویل وتحول دفترگواهینامه ها ازحوزه سنجش به مدیرآموزشگاه
*تهیه وصحافی وپلمپ وانسداددفترتحویل مدارک تحصیلی به اولیاء ودانش آموزان
*تجزیه و تحلیل نتایج ارزشیابی پیشرفت تحصیلی ، تربیتی و انضباطی و نیز حضور و غیاب دانش آموزان با همکاری سایر کارکنان و معلمان و اطلاع رسانی به موقع به اولیا و دانش آموزان .
*همکاری در ایجاد زمینه برای بهبود وضعیت دانش آموزانی که دچار افت تحصیلی ، ناهنجاری های رفتاری – اخلاقی، ‌نارسایی های جسمانی و مشکلات خانوادگی می با شند ، با حفظ اصل رازداری و در صورت وم معرفی آنها به مدیر جهت اقدامات مقتضی .
*مراقبت و رسیدگی به حضور و غیاب کارکنان اداری و آموزشی و اتخاذ تدابیر لازم برای انجام وظایف آنها در غیاب ایشان با همکاری سایر کارکنان .


*حضور فعال در مدرسه قبل از آغاز کار روزانه و مادامی که برنامه ها و فعالیت های آموزشی و پرورشی در جریان است و خارج شدن از آن پس از خروج تمامی دانش آموزان از مدرسه مطابق با ضوابط .

*همکاری در برنامه ریزی جهت تشکیل جلسات مرتبط ( گروه های آموزشی و شوراهای مدرسه ، انجمن اولیا و مربیان ،‌شورای معلمان و شورای دانش آموزی و . ) و زمینه سازی برای حضور فعال اعضا و نیز نگهداری سوابق و صورت جلسات مربوط .
*همکاری با مدیر در آماده سازی فضا و تجهیزات قبل از آغاز سال تحصیلی و همچنین برنامه ریزی و نظارت بر تجهیز ، توسعه و حفظ و نگهداری اموال ،‌فضاها و تجهیزات آموزشی و پرورشی .
*برنامه ریزی ، ثبت نام و سازماندهی دانش آموزان مطابق ضوابط و مقررات مربوط .
*تهیه و تنظیم دفاتر رسمی مدرسه و مدارک پرسنلی کارکنان برابر مقررات و در زمان مقرر .
*اطلاع رسانی و اجرای بخشنامه ها ،‌دستورالعمل ها ، آیین نامه ها ، شیوه نامه ها و . ارجاعی از سوی مدیر در چارچوب وظایف محوله .
*تهیه ی محیطی مناسب وامن جهت بایگانی پرونده ها ودفاتر
*پیگیری درتکمیل وتنظیم پرونده های دانش آموزان درمهرماه
* بایگانی به موقع نامه های اداری
*همکاری بامدیر درثبت نام  اولیه دانش آموزان
*ثبت نام درسیسم سناد دانش آموزی

*تهیه و تنظیم گزارش های لازم در خصوص فعالیت های مدرسه با همکاری و مشارکت عوامل مربوط جهت ارائه به مدیر .

*تحویل اسناد و دفاتر امتحانات و صورت اموال و وسایل مدرسه در صورت تغییر سمت به مسئول مربوط طبق مقررات .
*پاسخگویی و اطلاع رسانی به موقع به والدین ،‌دانش آموزان ، کارکنان و سایر مراجعین برابر ضوابط و مقررات .
*انجام کلیه امور مربوط به کار با سامانه های الکترونیکی ( بکفای تحت وب ، دانش آموزی و . )
هماهنگی درآماده نمودن برنامه ی امتحانات درهرنوبت امتحانی
همکاری وهماهنگی دربرگزاری امتحانات درهرنوبت
همکاری وهماهنگی دربرگزاری کلاسهای کنکور وکلاسهای تقویتی
ارائه راهاکارهای آموزشی درجلسات شورای معلمان
دعوت ازمشاوران برجسته جهت رفع مشکلات عاطفی وروانی دانش آموزان
تشکیل جلسات متعددبادانش آموزان ونظرخواهی ازآنهادرخصوص مسائل آموزشی وغیرو
تهیه  پوشه های مخصوص جهت بخشنامه های اقدامی مربوط به همگاران و.
تهیه دفترانضباطی برای دانش آموزان